在職場上,提升你的工作能力,只要做好「5件事」!

1 接受工作,明確目標

明白接受任務不僅僅是面帶微笑對著Boss說「好的」或者「嗯,知道了。」

而是一個需要動腦思考、過濾的細活,要能get到領導話里的有效信息和真實需求。

如果不清楚,一定要第一時間反饋,如果從理解任務就開始「歪樓」了,后面的所有的事情就基本喪失意義。

老板讓你買張去徐州的票,你費好大勁搶了張去滁州的一等座,你猜領導會不會夸你。

到時候再委屈大喊「我以為…」,只會讓自己顯得太業余。

切記,在接受任務時不能有任何模糊,該問就要問,該確認就要確認,千萬不要「我以為」,相方設法搞懂 「老板以為」的,才是王道。

2 勤做計劃,顆粒度夠細

網上曾流傳過一張王健林一天的作息時間表。

4點起床,健身45分鐘,早餐45分鐘,趕往機場的路上耗時45分鐘…在一天之內飛行6000公里,途徑2個國家3個城市。

在這些密密麻麻的行程中,每件可控事件的安排,大都在20分鐘左右 。

如果用「非人話」表示,這大概就是王健林這種大佬的時間顆粒度。

如果是比爾·蓋茨、扎克伯格、馬斯克,他們的時間顆粒感可能會更細,估計和人握手要用多少秒都要事先規劃好。

時間顆粒度越細,代表計劃做的越細,也越容易落地和被檢驗。

不論生活里還是工作中,一個人只有把時間切割的越來越細,時間才會越來越多,利用率才會越來越高。

做事的顆粒度越細,就越能做成、做好一件事。

3 執行工作,全力以赴

除了天生的完美主義者外,擁有這種決心的關鍵一點,是你對自己的現狀滿不滿意,你將來想擁有什麼樣的生活。

不同的答案背后,自然會有不同的努力和付出。

你對現在的職位、收入很滿意,對將來也沒有特別高的追求,自然就只想把自己的事按要求完成即可。

而不會花額外的精力和投入,讓工作更完美,給老板更多額外的驚喜。

如果你不滿意現在,將來想被老板賞識,得到更高的職位,你自然就有足夠的動力把老板交代的工作做到極致。

因為你明白只有這樣,才可能讓你在眾多同事中脫穎而出。

這世界上95%的人都是你我一樣的普通人,如果想讓自己超越其他人,你必須做到別人做不到的全力以赴。

4 匯報工作,結論先行

職場中的很多小伙們大概都遇到過這樣的場景:

向領導事無巨細的匯報一件事,還沒等說完就被領導叫停反問「你到底想說什麼?」

作為管理者,這樣的下屬我遇到過不少。

為什麼打斷他們,因為他們的匯報沒有重點,對領導來說全是浪費時間的無效冗余信息。

當然,這和我們中國人習慣的表達方式有關。

寒暄鋪墊,交代起因經過,氛圍好時中間還要穿插些小花絮,十幾分鐘過去了,還沒聊到領導想聽的有用信息。

領導得有多空、多有耐心才能讓你繼續「匯報」下去?

匯報者一定要明白,你想要表達觀點的結論,或者事情的最終結果,對領導來說才是最感興趣的,因此我們需要‘結論先行「。

5 復盤工作,刨根問底

簡單來說,復盤有兩大主要作用: 一是總結成功經驗;二是分析失敗原因。

無論是哪一種,都需要刨根問題、深層探究。

成功為什麼成功,核心因素是什麼,能不能復制?失敗為什麼失敗,是策略問題,執行問題,還是人的問題?該如何優化,能不能徹底避免?

把這些關鍵問題梳理清楚,層層歸因,才能真正起到復盤的作用。

卡耐基曾說過:「一個不注意小事情的人,永遠不會成就大事業。」

雖然我們不一定非要做出什麼大事業,但如果我們能養成幫把小事情做好的習慣,相信就可以在職場爭取更多機會,讓自己更有競爭力。

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