真正優秀的管理者,都養成了「這5個習慣」,早知道不吃虧

為什麼工作習慣這麼重要?

優秀的管理者應該具備哪些工作習慣?

01

為什麼工作習慣

這麼重要?

管理者的工作習慣決定著一家公司的營運效率。

未來10年,我們將全面進入存量市場,管理上最大的挑戰就是降本增效,從粗放式管理到精細化管理,這是每個企業管理者都要走的路。

可以預見的是,未來所有的管理創新都會圍繞管理效率的提升來展開,而管理效率的提升在一定程度上取決于管理者的工作習慣。

我接觸過很多公司的管理者,發現一個團隊效率最高的狀態,往往出現在有共同的管理語言和共同的工作習慣的時候。

假設有兩位業務團隊的管理者,第一位管理者業務能力很強,但習慣不好,有時候開早會,有時候不開,管理業務比較隨機,有時候抓過程指標,有時候甚至不看數據;

第二位管理者能力一般,但習慣很好,每天開早晚會,堅持不懈地追蹤過程。

你覺得哪個團隊效率高?兩個團隊PK最后誰會勝出?幾年后誰會得到晉升?

我會選第二位工作習慣好的管理者,因為從長期看,有良好工作習慣的人會遠遠超過能力強但習慣不好的人。

02

優秀的管理者應該具備

哪些工作習慣

優秀的管理者會按照每日、每周、每月、每季度、每年的不同維度思考并養成自己的工作習慣,每個維度三件事,我稱之為管理者的「三個一工程」。

圖 管理者的「三個一工程」

1.每日「三個一」:

過程追蹤,以日為單位。每日習慣的關鍵在于對過程的追蹤,管理者要養成每日追蹤過程細節的習慣,早啟動、晚總結,當天的問題即時解決,不留到明天。

2.每周「三個一」:

業務節奏,以周為單位。每周習慣的關鍵在于對業務節奏的把控,管理者要養成管控業務節奏的習慣。

行業和業務模式不同,業務節奏的周期也會有所差異

以銷售業務為例,月初第一周的節奏在于快速破「蛋」。

我們以前有一個獎項,叫「快槍手」,就是獎勵最先出單帶動節奏的人;月末最后一周的節奏除了沖刺目標,還要做下個月的客戶儲備等,業務管理者必須善于把控業務節奏。

另外,每周至少要有一次夜校的學習充電。

3.每月「三個一」:

業務復盤,以月為單位。

每月習慣的關鍵在于建立業務復盤機制,看一個月下來目標有沒有完成,做得好的有哪些,不好的有哪些。業務的變化很快,至少一個月要復盤一次,管理者的精進多源自復盤。

4.每季度「三個一」:

團隊復盤,以季度為單位。

季度習慣的關鍵在于績效Review,其中最重要的是要做團隊復盤,看一個季度中團隊的氛圍和狀態如何,新進了哪些人才,做了哪些培養的工作,效果如何。

團隊的變化相對慢一些,可以一個季度復盤一次。 很多管理者經常復盤業務,但很少認真復盤團隊。

5.每年「三個一」:

每年一定要開三個會, 首先是戰略共創會,決定明年做什麼,不做什麼;

其次是人才盤點會,根據公司明年的戰略目標排兵布陣;

最后是財務預算會,按照戰略目標和人才規劃來測算明年的財務預算,到底錢往哪里投才能出結果。


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